Optimierung von Vorlagen und Bausteinen vor der Migration – der Template-Analyzer

Der Template-Analyzer ist das ideale Tool zur Analyse und Optimierung Ihrer Vorlagen- und Bausteinlandschaft, bevor Sie bspw. mit einer anstehenden Migration starten. Besonders in Zeiten, in denen bspw. die Migration von DOPiX notwendig wird, unterstützt unser Tool Sie dabei, Ihre Vorlagen effizient zu analysieren und Redundanzen zu eliminieren. Mit dem Template-Analyzer schaffen Sie die perfekte Basis für eine reibungslose Umstellung auf ein neues System, indem Sie vorhandene Vorlagenstrukturen umfassend durchleuchten und optimieren. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre Vorlagen fit für die Zukunft macht und gleichzeitig Zeit und Kosten spart.

Detaillierte Analyse für eine reibungslose Migration

Unser Template-Analyzer ermöglicht eine detaillierte Analyse der bestehenden Output-Management-Systeme. Dabei identifiziert er Verwendungshäufigkeiten von Bausteinen und Vorlagen, die dazugehörige Kategorisierung der einzelnen Komplexitätsklassen und redundante Vorlagen und Bausteine. Damit entsteht eine erste Roadmap für Sie, die wichtige Attribute enthält, die Sie für eine reibungslose Migration von bspw. DOPiX oder anderen Systemen benötigen. Durch die gezielte Analyse Ihrer Dokumentenstruktur hilft der Template-Analyzer, versteckte Ineffizienzen aufzudecken und zu beseitigen. Nutzen Sie diese Einsichten, um die Grundlage für eine zukunftssichere Systemarchitektur zu schaffen.

Unser Vorgehen

1
Analyse

Wir analysieren Ihre vorhandenen Vorlagen und Textbausteine, indem wir Ihre Repository-Datei in unserem Framework einlesen. Dabei gelingt es uns, die komplette Struktur Ihres Vorlagenhaushaltes zu identifizieren und Ihnen eine erste Übersicht zu geben!

2
Erstellung einer Template-Landkarte

In einer Template-Landkarte stellen wir Ihre Dokumentenvorlagen strukturiert dar, aufgeteilt nach Komplexitätsklassen. Dadurch können wir Aufwandstreiber frühzeitig erkennen und Bausteine basierend auf ihrer Bedeutung und Komplexität priorisieren.

3
Ermittlung von Optimierungspotenzialen

Aufbauend auf unserer Analyse (bspw. Aussortieren von Bausteinen und Vorlagen) und den Erkenntnissen aus der Template-Landkarte identifizieren wir mögliche effizientere Vorlagenstrukturen für das Zielsystem!

4
Entwicklung der Roadmap

Wir entwickeln im Zuge eines Überführungskonzepts eine Roadmap, um die bevorstehende Migration zuverlässig und effizient durchführen zu können.

Herausforderungen der DOPiX-Abkündigung meistern

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihr Output-Management-System nach der Abkündigung von DOPiX auf eine neue Plattform zu migrieren. Der Template-Analyzer unterstützt diesen Prozess, indem er alle relevanten Vorlagen analysiert und optimiert, sodass der Übergang in das neue System reibungslos und effizient erfolgt. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, bestehende Prozesse zu verbessern und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle geschäftskritischen Dokumente nahtlos migriert werden.

Gerne stellen wir Ihnen den Template-Analyzer kostenfrei persönlich vor. Sprechen Sie uns an!

Können wir Sie unterstützen?

 Hüseyin Aslan

Hüseyin Aslan

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 Silas Jonas Fritz

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