Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung müssen Hand in Hand gehen

Daten und die darin enthaltenen Informationen sind das Gold des digitalen Zeitalters. Denn nur auf einer soliden Grundlage lassen sich weitreichende Entscheidungen auch zuverlässig treffen. Viele Unternehmen haben aber nach wie vor Probleme, die ihnen vorliegenden Fakten nutzbringend in ihre Abläufe einzuspielen. Dem Thema Enterprise Content Management kommt hierbei eine Schlüsselrolle zu. Nur mit richtig konfigurierten ECM-Systemen und funktionierendem Workflowmanagement ist eine intelligente Datennutzung erreichbar. Wir unterstützen Sie hierbei gerne, damit Sie mit dem Strom der Informationen Schritt halten und diesen in einen klaren, effizienten Fluss verwandeln, der Zuwächse bei Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit speist.

Enterprise Content Management – die Herausforderung des Informationszeitalters

Im digitalen Zeitalter fallen tagtäglich gigantische Datenmengen an. Die daraus gewonnenen Informationen lassen es zu, selbst langfristige Entscheidungen mit großer Tragweite zuverlässig und mit hoher Erfolgswahrscheinlichkeit zu treffen. Immer vorausgesetzt, dass die Daten auch an den richtigen Stellen ankommen. Genau das soll Enterprise Content Management (ECM) sicherstellen. Ein modernes ECM-System bietet alle notwendigen Werkzeuge und Technologien, um sämtliche Dokumente, Dateien und Informationen einer Organisation an einem zentralen Ort zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Kein umständliches Suchen mehr, keine verlorenen Dokumente – alles ist übersichtlich und schnell zugänglich. Aber ECM ist mehr als nur eine digitale Bibliothek. Es hilft Ihrem Unternehmen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, indem es Dokumente revisionssicher archiviert. Dadurch sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

Während Enterprise Content Management die Daten adressiert, ist das Workflowmanagement für die Prozesse rund um deren Nutzung wichtig. Es ist der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Effizienz. Workflowmanagement automatisiert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse. Zielsetzung ist die Übergabe von Aufgaben, Genehmigungen und Kommunikation nahtlos sowie in digitaler Form von einer Person oder Abteilung zur nächsten – alles ohne Zeitverlust oder Fehler.

Die Kombination der spezifischen Fähigkeiten macht ECM und Workflowmanagement zu einem unschlagbaren Team für Ihr Unternehmen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

Vorteile eines ECM-Systems

  • Effiziente Dokumentenverwaltung: zentrale Speicherung und Organisation von Dokumenten und Informationen zur Erleichterung von Suche, Zugriff und gemeinsamer Nutzung
  • Verbesserte Compliance: Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen durch die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten sowie die Zugangskontrolle zu diesen
  • Produktivitätssteigerung: effizientere und schnellere Bearbeitung von Aufgaben durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die einfache Integration in andere Unternehmensanwendungen
  • Flexiblere Entscheidungsfindung: Unterstützung der Führungskräfte durch schnelle Verfügbarkeit der für fundierte Entscheidungen relevanten Informationen und Daten, dadurch steigt zugleich die Agilität des Unternehmens
  • Kosteneinsparungen: Senkung der Betriebskosten und Steigerung der Rentabilität durch Reduzierung von Papierdokumenten, geringeren Verwaltungsaufwand und weniger Fehler

Vorteile des Workflowmanagements

  • Effizienzsteigerung: mögliche Automatisierung von Geschäftsprozessen minimiert menschliche Fehler und beschleunigt die Aufgabenerledigung
  • Transparenz und Verfolgbarkeit: leichtere Verfolgung und Überwachung von Arbeitsabläufen durch klare Einblicke in den Fortschritt von Aufgaben und Prozessen
  • Konsistenz und Compliance: Gewährleistung der Einhaltung von Complianceanforderungen durch standardisierte Prozesse und Einhaltung vordefinierter Regeln und Vorschriften
  • Verbesserte Zusammenarbeit: nahtlose Zusammenarbeit von Teams durch leicht zugängliche und in Echtzeit teilbare Informationen und Aufgaben
  • Bessere Ressourcennutzung: Kosteneinsparungen durch optimierte Zuweisung von Ressourcen

Enterprise Content Management mit PPI

Unsere Experten verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in den Bereichen Enterprise Content Management und Workflowmanagement in der Finanzindustrie und haben zahlreiche Projekte erfolgreich zum Abschluss geführt. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung oder dem Upgrade eines ECM-Systems sowie der Gestaltung des Workflowmanagements – sprechen Sie uns an!

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 Nico Greiner

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