Unternehmen stehen vor der Herausforderung, tausende Vorlagen effizient zu analysieren und zu konsolidieren.
Der Template Analyzer von PPI ermöglicht eine datenbasierte Bewertung und Optimierung der gesamten Template-Landschaft – systemübergreifend.
Durch unsere Beratung wird die Vorbereitung auf Migrations- oder Konsolidierungsvorhaben deutlich effizienter und transparenter.
In vielen Unternehmen gleicht die Vorlagenlandschaft einem Labyrinth aus Bausteinen, Bedingungen und veralteten Strukturen. Die manuelle Analyse? Oft zu langsam, zu fehleranfällig und schlichtweg nicht mehr zeitgemäß. Wer Ordnung in seine Dokumentenwelt bringen will, muss zuerst verstehen, was vorhanden ist. Genau hier setzt unser Template Analyzer an: Er liefert präzise Analysen, deckt Optimierungspotenziale auf und schafft Transparenz – systemunabhängig und skalierbar.
Vorlagenanalyse als Basis für Ordnung und Planung
Herausforderung in der Template-Landschaft
Verstreute Excel-Listen, manuelle Dokumentation und intransparente Abhängigkeiten führen zu Fehlern, Verzögerungen und Mehrkosten – insbesondere bei Migrationen oder der Einführung neuer Output-Management-Systeme. Unternehmen kämpfen häufig mit folgenden Fragen:
- Welche Templates sind veraltet, überflüssig oder doppelt?
- Wie komplex ist meine Vorlagenstruktur wirklich?
- Wo liegen Risiken, die ein Projekt ausbremsen können?
Was ist ein Output-Management-System (OMS)?
Ein OMS dient der automatisierten Erstellung und Steuerung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Policen oder Kundenanschreiben. Dabei greifen viele Systeme auf komplexe Vorlagen- und Bausteinlandschaften zurück. Diese zu analysieren und effizient zu konsolidieren, ist eine zentrale Voraussetzung für erfolgreiche Migrationen oder Modernisierungen.
Die Lösung: Template Analyzer und Beratung
Unsere Devise: Erst analysieren, dann migrieren.
„Wer Ordnung schaffen will, muss zuerst verstehen, was da ist. Unser Template Analyzer zeigt Ihnen genau das – datenbasiert, präzise und systemunabhängig.“
Automatisierte Analyse und Risikoeinschätzung
Mit dem Template Analyzer analysieren wir Ihre Vorlagen systematisch und datenbasiert – ganz ohne manuelle Vorarbeit. Die Ergebnisse liefern nicht nur Übersicht, sondern auch fundierte Entscheidungsgrundlagen für Konsolidierung oder Migration.
Optimierungspotenziale erkennen und nutzen
Dubletten, ungenutzte Bausteine, verschachtelte Strukturen – all das wird sichtbar. Dadurch lassen sich Vorlagen verschlanken, Risiken minimieren und Projektlaufzeiten realistischer planen.
Beratungsleistung mit Substanz
Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie nicht nur bei der Analyse, sondern auch bei der Umsetzung. Wir helfen bei der Interpretation der Ergebnisse, der Auswahl geeigneter Strategien und der effizienten Umsetzung – unabhängig vom eingesetzten OMS.
Besuchen Sie meinen Vortrag am 24. Juni 2025 um 15:00 Uhr auf der diesjährigen DOXNET Fachkonferenz in Baden-Baden. Oder sprechen Sie uns direkt an – wir freuen uns auf den Austausch!
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