Das Project Management Office – Grundpfeiler für die Projektperformance

Komplexe Projekte brauchen eine solide Basis. Eine zweckmäßige Strukturierung zur Planung, Steuerung und Umsetzung hilft, den Fokus auf das Projektziel nicht zu verlieren. Eine gelebte Projektorganisation sorgt zudem dafür, dass die Zusammenarbeit aller Beteiligten mittels der eingesetzten Regeln, Normen und Werte des Projektes möglichst effizient verläuft. Unsere interdisziplinären Teams unterstützen Ihr Vorhaben ganz gezielt mit unserem Expertenwissen und begleiten Sie so ressourcenschonend wie möglich bis zum Abschluss.

Die richtige Struktur für Ihre Projektorganisation

Die Einrichtung eines Project Management Office (PMO) mit den richtigen Personen und der korrekten Organisationsstruktur spielt die zentrale Rolle bei der Etablierung eines standardisierten und effektiven Projektmanagements. Klare Beziehungen und Zuständigkeiten vermitteln Verlässlichkeit und Sicherheit im Projektkontext. Unser Konzept für das PMO einer Projektorganisation sieht im Wesentlichen sechs Aufgabenfelder vor.

Standardisierung und Best Practices

Eine einheitliche Vorgehensweise fördert die effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektteams. Die Nutzung standardisierter und bewährter Methoden, Tools und Techniken verbessert die Qualität und Effizienz der Projektdurchführung.

Ressourcenmanagement

Durch das Project Management Office behalten Sie jederzeit den Überblick über die verfügbaren Ressourcen und können deren Einsatz optimal steuern. So lassen sich in der Praxis die Planung, Terminierung und Zuweisung von Personen sowie Finanzmitteln zu einem Projekt ebenso managen wie die eingesetzten Technologien.

Stakeholdermanagement

Die klare Kommunikation der Projektziele und -maßnahmen sowie die Einbindung aller Stakeholder entsprechend ihren Anforderungen und Interessen ist essenziell für den Projekterfolg. Jeder in irgendeiner Weise Betroffene muss wissen, was von ihm erwartet wird und welche Aufgaben er hat. Durch entsprechende Kommunikationsmaßnahmen werden die Erwartungen, Ziele und Projektfortschritte für alle transparent, Konflikte und Risiken können vermieden werden. Wir helfen Ihnen dabei, alle Stakeholder zu identifizieren, zu analysieren und zu managen.

Projektüberwachung und -kontrolle

Im Rahmen unserer Unterstützung durch ein PMO überwachen unsere Experten den Fortschritt der Projekte, verfolgen Meilensteine und überprüfen die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Wir identifizieren Frühwarnindikatoren für potenzielle Probleme und ergreifen entsprechende Maßnahmen zur Gewährleistung des Erfolgs.

Unterstützung des Managements

Ein PMO bietet Unterstützung für das Projektmanagementteam genauso wie für die oberste Führungsebene. Es kann bei der Priorisierung von Projekten, der Portfolioplanung und der Entscheidungsfindung helfen. Darüber hinaus unterstützt das Project Management Office bei der Auswahl geeigneter Projektmanagementtools und -Methoden und berät die Projektmanager bei der Lösung komplexer Herausforderungen.

Unsere erfahrenen Teams unterstützen Sie gerne beim Aufbau eines effizienten PMO oder übernehmen diese Aufgabe auch komplett. Sprechen Sie uns an!

Können wir Sie unterstützen?

 Nico Greiner

Nico Greiner

Partner

Kontakt
 Susann Franz

Susann Franz

Managing Consultant

Kontakt

Das könnte Sie auch interessieren

Changemanagement

Eine IT-Transformation ist mehr als nur der Austausch von Soft- und Hardware. Prozesse, Strukturen und vor allem die Mitarbeiter durchlaufen einen Transformationsprozess – hier ist ein dezidiertes Changemanagement gefragt. Unsere Experten können auf ihre Erfahrungen aus zahlreichen Transformationsprojekten zurückgreifen.

Mehr erfahren

Migration

Immer mehr Versicherungsunternehmen lösen ihre gewachsenen IT-Systeme durch zeitgemäße Lösungen ab. Die Migration von Daten, Anwendungen und Prozesse ist folgerichtig. Aber wie? Unsere Experten begleiten Ihr Transformationsvorhaben mit den gesammelten Erfahrungen aus zahlreichen Migrationsprojekten.

Mehr erfahren

platin | Platform Integration

Integration ist für Versicherer bei der Neuaufstellung ihrer IT-Landschaften eine kontinuierliche Herausforderung. Mit unserem, auf langjährigen Erfahrungen im Versicherungsmarkt basierenden Integrationsframework platin lassen sich entstehende Aufwände begrenzen und künftige Neuerungen per Drag-and-drop einführen.

Mehr erfahren