Mit Organisationstalent und Herz am Empfang – wir suchen dich!

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Officemanagement übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine offene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität, Herzlichkeit und Struktur bereichert.

Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)

interne Services, Professionals

Hamburg

Deine Rolle:

Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
Du unterstützt das Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement und bringst dich aktiv in die Abläufe ein.
Du managst zuverlässig alle klassischen Aufgaben des Office-Alltags: Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen und mehr.
Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
Du bringst dich mit Ideen und Einsatz in kleinere Projekte rund ums Officemanagement ein.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie.
Erfahrungen im Fuhrpark- oder Mobilfunkmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und konversationsfähige Englischkenntnisse (mind. B1).
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Du bist ausgeprägt service- und kundenorientiert, hast viel Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent mit großer Lernbereitschaft und hast eine offene, positive Einstellung.

Bei PPI sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!